Kommunarkivarie

Vi behöver dig till Utvecklings- och administrationsenheten, välkommen med din ansökan senast 2022-08-07.

Det här är vi

Är du intresserad av att jobba som kommunarkivarie men gärna vill ha någon att dela din yrkesroll med? Vill du vara med och bygga upp ett nytt sätt att jobba i vår nya arkivfunktion?

De fyra kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud ligger i vackra Dalsland. Kommunerna samverkar kring många viktiga frågor och arbetar aktivt med att öka hållbarheten i verksamheterna. Vi ser samverkan som ett sätt att bli bättre och starkare, samtidigt som vi vill bli effektivare och mindre sårbara. Vi bygger en ny gemensam arkivariefunktion för de fyra kommunerna med uppdrag att vårda och öka tillgängligheten av våra arkiv.

Ditt jobb är viktigt

Vi söker nu en arkivarie som ska jobba för kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud. Som kommunarkivarie jobbar du tillsammans med din arkivariekollega och ni har ett gemensamt ansvar för arkivfrågor i de fyra kommunerna.

I ditt jobb kommer du att ansvara för centralarkiv och dokumenthantering. Att driva, utveckla och effektivisera arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt samarbeta med kommunens verksamheter kring dessa frågor ser du som både inspirerande och självklart. Du stöttar verksamheterna med rådgivning och utbildning samt utövar tillsyn. Du bistår även medarbetare, allmänhet och övriga med att söka fram information och dokument. Du kommer att delta i upphandling och vara ett stöd vid införandet av nya verksamhetssystem, hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och föra kontinuerliga dialoger med olika systemförvaltare.

Kommunerna samverkar med övriga kommuner i Fyrbodal runt ett gemensamt e-arkiv. Du kommer att ha en central roll i det arbetet och delta i nätverket som samverkar i frågan samt vara systemförvaltare för e-arkivet i respektive kommun.

Arbetet är förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid.

Då detta är en säkerhetsklassad tjänst kommer den som erbjuds tjänsten att genomgå en säkerhetsklassning innan anställning.

Det här är du

Som person är du pedagogiskt lagd och en god kommunikatör samt har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån ett lösningsorienterat förhållningssätt, förstår de mindre kommunernas förutsättningar samt har förmåga att arbeta strukturerat. Vi utgår också från att du har ett stort intresse för och kunskaper kring IT-relaterad dokumenthantering. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i arkiv, digitalisering, arkivarbete och arbete i offentlig verksamhet. Du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift samt har gedigna IT- kunskaper. B-körkort är ett krav.

Körkort klass B är ett krav

Välkommen med din ansökan!

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Vi tillämpar löpande urval.

Utdrag ur belastningsregistret

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.