Hej

Kommunarkivarie

Vi behöver dig till Utvecklings- och administrationsenheten, välkommen med din ansökan senast .

Det här är vi

Är du intresserad av att jobba som kommunarkivarie men gärna vill ha någon att dela din yrkesroll med? Vill du vara med och bygga upp ett nytt sätt att jobba i vår nya arkivfunktion?

De fyra kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud ligger i vackra Dalsland. Kommunerna samverkar kring många viktiga frågor och arbetar aktivt med att öka hållbarheten i verksamheterna. Vi ser samverkan som ett sätt att bli bättre och starkare, samtidigt som vi vill bli effektivare och mindre sårbara. Vi bygger en ny gemensam arkivariefunktion för de fyra kommunerna med uppdrag att vårda och öka tillgängligheten av våra arkiv.

Ditt jobb är viktigt

Vi söker nu en arkivarie som ska jobba för kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud. Som kommunarkivarie jobbar du tillsammans med din arkivariekollega och ni har ett gemensamt ansvar för arkivfrågor i de fyra kommunerna.

I ditt jobb kommer du att ansvara för centralarkiv och dokumenthantering. Att driva, utveckla och effektivisera arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt samarbeta med kommunens verksamheter kring dessa frågor ser du som både inspirerande och självklart. Du stöttar verksamheterna med rådgivning och utbildning samt utövar tillsyn. Du bistår även medarbetare, allmänhet och övriga med att söka fram information och dokument. Du kommer att delta i upphandling och vara ett stöd vid införandet av nya verksamhetssystem, hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och föra kontinuerliga dialoger med olika systemförvaltare.

Kommunerna samverkar med övriga kommuner i Fyrbodal runt ett gemensamt e-arkiv. Du kommer att ha en central roll i det arbetet och delta i nätverket som samverkar i frågan samt vara systemförvaltare för e-arkivet i respektive kommun.

Arbetet är förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid.

Då detta är en säkerhetsklassad tjänst kommer den som erbjuds tjänsten att genomgå en säkerhetsklassning innan anställning.

Det här är du

Som person är du pedagogiskt lagd och en god kommunikatör samt har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån ett lösningsorienterat förhållningssätt, förstår de mindre kommunernas förutsättningar samt har förmåga att arbeta strukturerat. Vi utgår också från att du har ett stort intresse för och kunskaper kring IT-relaterad dokumenthantering. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i arkiv, digitalisering, arkivarbete och arbete i offentlig verksamhet. Du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift samt har gedigna IT- kunskaper. B-körkort är ett krav.

Körkort klass B är ett krav

Vi gillar olika!

Våra medarbetares varierande erfarenheter, kompetenser och perspektiv ger oss möjlighet att utvecklas. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och personer med olika etnisk och kulturell bakgrund på våra arbetsplatser och välkomnar en mångfald av sökande.

Anställningsvillkor

Anställningsvillkor

Tillsvidare

Sysselsättningsgrad

100 procent

Tillträde

Snarast efter överenskommelse

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas

Placering

Tjänstens placering sker i överenskommelse med de rekryterade. Placeringsort är Bengtsfors, Dals-Ed eller FärgelandaIndividuell lönesättning tillämpas

De fyra kommunerna

De fyra kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud har tillsammans drygt 30 000 innevånare.
Du kan läsa mer om kommunerna på www.bengtsfors.se Länk till annan webbplats., www.dalsed.se Länk till annan webbplats., www.fargelanda.se Länk till annan webbplats. och www.mellerud.se Länk till annan webbplats..

Välkommen med din ansökan!

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Vi tillämpar löpande urval.

Ansökningsdatum

Sista ansökningsdatum


Utdrag ur belastningsregistret

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Offentlig handling

Observera att vi som kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar är offentliga och lämnas ut vid begäran.

Kontakt

Katrin Sandberg
Biträdande kommunchef
0531-52 60 38
katrin.sandberg@bengtsfors.se

Jonas Olsson
Kanslichef, Dals-Eds kommun
0534-190 21
jonas.olsson@dalsed.se

Torbjörn Svedung
CDO / CISO, Melleruds kommun
0703-99 19 34
torbjorn.svedung@mellerud.se

Fackliga företrädare nås via Vision Direkt på 0771 44 00 00 eller www.vision.se Länk till annan webbplats.

Viktigt på riktigt

Att arbeta hos oss innebär att sätta medborgarens behov i fokus - det vill säga - att finnas till för Bengtsforsborna. Vårt jobb och våra insatser har betydelse för andra människors vardag. Vi ombesörjer allt från ettåringens behov till de äldres krav på trygghet dygnet runt, hela året.

Hos oss får du cirka 750 jobbarkompisar. Här kan du läsa mer om vilka vi är.

Välkommen till oss om du vill lägga din energi på något viktigt och innehållsrikt!

En plats för livskvalitet

Bengtsfors kommun ligger i Dalsland, mitt emellan Göteborg, Oslo och Karlstad. Ungefär 10 000 personer bor och trivs här. Kommunen är kanske mest känd för sina natursköna omgivningar med Dalslands kanal och dess sjösystem, HDK Steneby, Halmens Hus samt det årliga evenemanget Dalsland kanotmaraton+.

Här kan du läsa mer om kommunen, hitta länkar till hyresvärdar etc.

Välkommen till Bengtsfors kommun!

Baldersnäs herrgård, foto: Anna Sandström

Tack men nej tack!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Skriv ut
Senast uppdaterad: 20 juni 2022
Sidan publicerad av: Jennie Aronsson